Μειώστε τον χρόνο και το κόστος συμφωνιών, ελέγχων και εκκρεμοτήτων · Φοροτεχνική προετοιμασία · Ανθρώπινη τελική εποπτεία
Φορολογικοί φάκελοι, ισοζύγια και εταιρικές εκκρεμότητες έτοιμα για έλεγχο.
Από παραστατικά, τραπεζικές κινήσεις, διαβιβάσεις myDATA, καρτέλες, δηλώσεις, ισοζύγια, απογραφές και εταιρικά έγγραφα σε οργανωμένη βάση εργασίας για λογιστή, φοροτεχνικό ή οικονομική διεύθυνση.
Το TETRANUS™ δεν υποκαθιστά τον λογιστή ή τον φοροτεχνικό. Του δίνει συγκεκριμένο υλικό εργασίας: λογιστικές συμφωνίες, καταγεγραμμένες ελλείψεις, σημεία προσοχής, στοχευμένα ερωτήματα προς τον πελάτη, λίστα ελέγχου ενεργειών (checklist) και πρακτικό φάκελο για άμεσο επαγγελματικό έλεγχο.
Απόρρητη διαχείριση · Σύστημα 4 Νοών · Φάκελος προς τελικό λογιστικό και φοροτεχνικό έλεγχο
Τι μπορεί να ετοιμαστεί
Συγκεκριμένο λογιστικό και φοροτεχνικό υλικό, όχι γενική οικονομική περίληψη.
Ανάλογα με τον φάκελο, τον όγκο και το συμφωνημένο πλαίσιο, δημιουργείται υλικό που βοηθά τον επαγγελματία να ελέγξει γρηγορότερα, να ζητήσει σωστές διευκρινίσεις και να μη χάνει χρόνο σε σκόρπια στοιχεία.
Φάκελος φορολογικού ελέγχου
Πίνακας ζητούμενων και διαθέσιμων στοιχείων, ελλείψεων, κινήσεων που χρειάζονται εξήγηση και δικαιολογητικών που πρέπει να αναζητηθούν πριν από φορολογικό έλεγχο (tax audit).
Ισοζύγια και λογιστικές συμφωνίες
Προετοιμασία υλικού ελέγχου για ισοζύγια (trial balances), λογαριασμούς, καρτέλες πελατών και προμηθευτών, τραπεζικές κινήσεις και αποκλίσεις που δεν συμφωνούν.
Ισολογισμοί, οικονομικές καταστάσεις και κλείσιμο χρήσης
Προετοιμασία στοιχείων για απογραφές, υπόλοιπα, οικονομικές καταστάσεις (financial statements), εκκρεμότητες κλεισίματος και ερωτήματα προς επιβεβαίωση.
myDATA, ΦΠΑ και Ε3
Καταγραφή αποκλίσεων, εκκρεμοτήτων χαρακτηρισμού, συναλλαγών που χρειάζονται έλεγχο και πρακτική λίστα ενεργειών πριν από την υποβολή.
Σύσταση, έναρξη ή μεταβολή εταιρείας
Φάκελος στοιχείων για ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ, ΑΕ, ΕΠΕ, ΚΑΔ, έδρα, μέλη, διαχείριση, ΓΕΜΗ και ερωτήματα που πρέπει να απαντηθούν πριν προχωρήσει η διαδικασία.
Μισθοδοσία και ασφαλιστικές υποχρεώσεις
Προετοιμασία στοιχείων μισθοδοσίας (payroll), περιόδων, ασφαλιστικών υποχρεώσεων, εργαζομένων, μεταβολών και σημείων που χρειάζονται επαγγελματικό έλεγχο.
Παραστατικά και τραπεζικές κινήσεις
Αντιστοίχιση ποσών, ημερομηνιών, ΑΦΜ, προμηθευτών, πελατών, κινήσεων και παραστατικών, με σαφή καταγραφή όσων χρειάζονται εξήγηση.
Εταιρικός οικονομικός φάκελος
Συγκεντρωμένη εικόνα εταιρείας: δηλώσεις, υποχρεώσεις, προθεσμίες, οικονομικά στοιχεία, εκκρεμότητες και ερωτήματα προς τη διοίκηση.
Σημείωμα προς πελάτη ή διοίκηση
Προσχέδιο ενημερωτικού σημειώματος (draft memo) με ευρήματα, ελλείψεις, σημεία προσοχής, ζητούμενα στοιχεία και επόμενα βήματα.
Τελικό αποτέλεσμα
Ένας φάκελος που οργανώνει τις εκκρεμότητες πριν εξελιχθούν σε πρόβλημα.
Ο λογιστής ή ο φοροτεχνικός δεν ξεκινά από ασύνδετα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (emails), αρχεία PDF, στιγμιότυπα οθόνης (screenshots), κινήσεις και αποσπασματικές απαντήσεις. Ξεκινά από φάκελο με καθαρή εικόνα, λογιστικές συμφωνίες, καταγεγραμμένες ελλείψεις και πρακτική σειρά ελέγχου.
- Πίνακας παραστατικών με ποσά, ημερομηνίες, ΑΦΜ, πελάτες, προμηθευτές και σχετικές κινήσεις.
- Αντιστοίχιση τραπεζικών κινήσεων με παραστατικά και σημείωση όσων χρειάζονται εξήγηση.
- Λίστα ελλείψεων: δικαιολογητικά, απαντήσεις πελάτη, διευκρινίσεις, αποδείξεις και στοιχεία που λείπουν.
- Σημεία κινδύνου και αποκλίσεων προς φοροτεχνικό έλεγχο, χωρίς τελική φορολογική κρίση από το TETRANUS™.
- Χρονολογική εικόνα οικονομικών γεγονότων, πληρωμών, εκκρεμοτήτων και υποχρεώσεων.
- Λίστα ελέγχου (checklist) δηλώσεων, προθεσμιών, εταιρικών ενεργειών και επόμενων κινήσεων.
- Στοχευμένα ερωτήματα προς πελάτη, διοίκηση ή συνεργάτες, ώστε να περιορίζεται η άσκοπη επικοινωνία.
- Προσχέδιο ενημερωτικού σημειώματος (draft memo) για σύσκεψη, φορολογικό έλεγχο ή εσωτερική χρήση.
Ενδεικτικές περιπτώσεις
Για λογιστικά γραφεία, φοροτεχνικούς και επιχειρήσεις με πραγματικές εκκρεμότητες.
Φορολογικός έλεγχος
Τι ζητήθηκε, τι υπάρχει, τι λείπει, τι πρέπει να εξηγηθεί και ποια στοιχεία χρειάζονται άμεσα.
Κλείσιμο χρήσης
Ισοζύγια, απογραφές, υπόλοιπα, συμφωνίες, ανοιχτά σημεία και οικονομική εικόνα πριν την τελική εργασία.
Ίδρυση ή μεταβολή εταιρείας
ΚΑΔ, έδρα, μέλη, διαχειριστές, κεφάλαιο, ΓΕΜΗ, δικαιολογητικά και ερωτήματα πριν την ενέργεια.
Αποκλίσεις myDATA
Σημεία που χρειάζονται έλεγχο σε χαρακτηρισμούς, διαβίβαση, παραστατικά και οικονομική συμφωνία.
Πελάτης με ασύνδετο υλικό
Όταν ο πελάτης στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (emails), φωτογραφίες, αρχεία PDF και κινήσεις χωρίς πρακτική σειρά.
Τραπεζικές συμφωνίες
Σύνδεση κινήσεων με τιμολόγια, πληρωμές, εισπράξεις, ανεξήγητα ποσά και ερωτήσεις.
Εταιρεία σε ανάπτυξη
Οικονομική εικόνα, υποχρεώσεις, βασικές παραδοχές, εκκρεμότητες και σαφές σημείο εκκίνησης για επαγγελματικό έλεγχο.
Προετοιμασία σύσκεψης
Σημείωμα με τι πρέπει να συζητηθεί, τι να ζητηθεί και τι να αποφασιστεί από τον πελάτη.
TETRANUS™ AI 4 MIND SYSTEM
Τέσσερις οπτικές πάνω στον ίδιο οικονομικό φάκελο.
Η μεθοδολογία 4 Νοών βοηθά ώστε η επεξεργασία να μην περιορίζεται σε μια απλή περίληψη. Συνδέει αριθμούς, προτεραιότητες, πραγματικές ελλείψεις και την επικοινωνία με πελάτη ή διοίκηση σε ενιαία βάση εργασίας.
Logic Mind
Συνδέει ποσά, ημερομηνίες, κινήσεις, παραστατικά, καρτέλες και λογαριασμούς.
Strategic Mind
Δίνει σειρά ενεργειών: τι προηγείται, τι επείγει, τι μπορεί να μείνει για δεύτερο στάδιο.
Reality Mind
Ξεχωρίζει τι υπάρχει, τι λείπει, τι είναι υπόθεση και τι χρειάζεται τεκμηρίωση.
Human Mind
Μετατρέπει τα ασαφή σημεία σε καθαρές ερωτήσεις προς πελάτη, συνεργάτη ή διοίκηση.
Πώς ξεκινά
Από το αρχικό πλαίσιο μέχρι τον φάκελο εργασίας.
Περιγράφετε τον φάκελο
Τύπος θέματος, στάδιο, προθεσμία, διαθέσιμο υλικό και τι χρειάζεται να ετοιμαστεί.
Ορίζεται το εύρος εργασίας (scope) και το απόρρητο
Συμφωνούνται τα παραδοτέα, το βάθος επεξεργασίας, η μορφή παράδοσης και ο ασφαλής τρόπος διαβίβασης πριν αποσταλεί ευαίσθητο υλικό.
Ετοιμάζεται ο φάκελος
Δημιουργούνται πίνακες, λογιστικές συμφωνίες, ερωτήματα, σημεία προσοχής, λίστες ελέγχου και σημειώματα εργασίας.
Παραλαμβάνετε υλικό προς έλεγχο
Ο λογιστής ή φοροτεχνικός αξιολογεί, διορθώνει, συμπληρώνει και αποφασίζει την τελική χρήση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να γνωρίζει ένα λογιστικό ή φοροτεχνικό γραφείο.
Παρέχετε τελική φορολογική ή λογιστική συμβουλή;
Όχι. Το TETRANUS™ ετοιμάζει υλικό εργασίας, πίνακες, ερωτήματα και σημεία προς έλεγχο. Η τελική αξιολόγηση, υποβολή, υπογραφή και χρήση ανήκουν στον λογιστή ή στον φοροτεχνικό.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην προετοιμασία φορολογικού ελέγχου;
Ναι, για την προετοιμασία του φακέλου, την καταγραφή ελλείψεων, την αντιστοίχιση στοιχείων και τη δημιουργία καθαρής εικόνας. Η τελική αξιολόγηση και κάθε απάντηση προς δημόσια αρχή γίνονται από τον αρμόδιο επαγγελματία.
Μπορείτε να δουλέψετε με παραστατικά, κινήσεις και myDATA;
Ναι, εφόσον συμφωνηθεί το πλαίσιο και ο ασφαλής τρόπος αποστολής. Η πρώτη φόρμα ζητά μόνο περιγραφή, όχι ευαίσθητα αρχεία.
Τι στέλνω στην πρώτη επικοινωνία;
Μόνο το γενικό πλαίσιο: τύπος φακέλου, όγκος, προθεσμία, τι υπάρχει περίπου και τι χρειάζεται. Δεν στέλνετε φορολογικά ή προσωπικά αρχεία από την πρώτη δημόσια φόρμα.
Στείλτε το πλαίσιο του λογιστικού ή φορολογικού φακέλου. Θα δείτε τι μπορεί να ετοιμαστεί.
Περιγράψτε τον τύπο θέματος, τον όγκο υλικού, την προθεσμία και τι θέλετε να ελεγχθεί. Μη στείλετε ευαίσθητα αρχεία από την πρώτη φόρμα.